Pianificazione di catastrofi per piccole imprese

• Aprile 23, 2024

Uragani, tornado, bufere di neve, inondazioni, terrorismo, virus, rapine, incendi, terremoti o malattie: l'elenco di possibili catastrofi che potrebbero colpire la tua piccola impresa potrebbe continuare all'infinito. Sei pronto per le situazioni di emergenza? Avete in atto piani di emergenza?

Come dicono i boy scout: "Preparati". La creazione di piani di emergenza per la tua azienda può darti tranquillità e aumentare le tue possibilità di riprendersi da catastrofi.

Ecco alcune cose da considerare durante il processo di pianificazione del disastro:

1: backup dei dati. Crea un piano per eseguire regolarmente il backup dei dati e proteggere il backup. Lo storage off-site è una soluzione. Ora sono disponibili anche servizi di backup remoto online. Includi budget, piani aziendali, elenco clienti, registri delle vendite, registri fiscali, informazioni sull'assicurazione, informazioni su prestiti e bancari, numeri di conto: tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua attività. Conservare i documenti importanti in una cassetta di sicurezza e copiarli in un altro luogo sicuro.

2 — Considera i probabili rischi. Quali catastrofi naturali potrebbero verificarsi nella tua zona? Se ti trovi in ​​una pianura alluvionale, hai bisogno di un'assicurazione contro le alluvioni. Se ti trovi in ​​un'area ad alto crimine, hai bisogno di ulteriori precauzioni di sicurezza. Pensare a possibili "scenari peggiori" può aiutarti a risolvere adeguatamente questi problemi in anticipo.

3 — Incontra il tuo rappresentante assicurativo e chiedi in particolare cosa offre la tua copertura. Molte persone presumono di avere una certa copertura quando in realtà non lo fanno. Assicurati di capire esattamente cosa copre la tua polizza e assicurati che i tuoi rischi reali siano inclusi.

4 — Informazioni di contatto: conservare i registri attuali per contattare clienti, fornitori, dipendenti, concorrenti, aziende vicine e funzionari locali. Si desidera includere queste informazioni nei dati di backup e assicurarsi di poterle ottenere.

5 — Strategie: determina come accederai ai tuoi record, chi chiamerai e cosa dovrai fare per primo. Scrivilo! La durata del tuo piano dipenderà ovviamente dalla complessità della tua attività particolare.

6: riesaminare annualmente o più spesso se necessario. Le situazioni cambiano e devi assicurarti che il tuo piano rimanga aggiornato.

7: informazioni sui disastri. Conosci le procedure di sicurezza di base per incendi, terremoti, tornado, inondazioni o altre situazioni di emergenza? Pubblicali nella tua attività, insegna ai dipendenti e conduci esercitazioni.

8 — Forniture per catastrofi: kit di pronto soccorso ed estintori sono necessari per tutti. È possibile creare il proprio kit di fornitura di emergenza in base alla propria situazione e posizione.

Per aiutarti nella pianificazione del disastro, ecco alcune fantastiche risorse online:

Open for Business Questa è una guida molto completa, completa di moduli scaricabili, disponibile qui in formato pdf.

Guida di emergenza FEMA Agenzia federale di gestione delle emergenze: i professionisti del disastro!

La Croce Rossa americana ha informazioni educative sulla pianificazione dei disastri sul proprio sito web.

Istruzioni Video: WW2 - OverSimplified (Part 2) (Aprile 2024).