Pubblica con Adobe InDesign e InCopy CS3
Molti artisti digitali hanno familiarità con AdobeR InDesignR CS3 grazie alle sue innovazioni nella pubblicazione di pubblicazioni grafiche di alta qualità. Tuttavia, potresti non avere familiarità con il software gemello di InDesign, InCopyR CS3 e l'impatto che può avere sul flusso di lavoro collaborativo. Molti editori come Warner Brothers Pictures, Trek Bicycle Corporation e DannonTM Company, Inc. utilizza InCopy insieme a InDesign per ridurre notevolmente i tempi di produzione. Ma, a causa del suo prezzo molto ragionevole, non c'è motivo per cui l'editore di piccole e medie dimensioni non possa pubblicare come i professionisti. Cosa può fare InCopy per te?

Nuovo flusso di lavoro parallelo

InCopy e InDesign si basano su un nuovo concetto di flusso di lavoro parallelo. Il vecchio flusso di lavoro di tipo lineare che è stato lo standard era, ed è tuttora, inefficiente perché il contenuto di testo e grafica è stato creato separatamente. Il risultato è che il testo viene scritto senza alcuna conoscenza del layout visivo e quindi viene passato al designer. Come prevedibile, ciò comporta numerose revisioni tra i due reparti che aumentano i tempi di produzione. Il nuovo flusso di lavoro parallelo e innovativo risolve questo problema perché i contenuti di testo e la grafica non vengono più creati nel vuoto ma come uno sforzo collaborativo. Questo è possibile solo se sia lo scrittore / editore che il designer possono vedere cosa sta facendo l'altro e offrire input simultaneamente. Ciò è ora possibile con InCopy e InDesign grazie alle numerose funzionalità condivise da questi due programmi, tra cui l'editing di testo e grafica, il monitoraggio delle revisioni integrato e il sistema di assegnazione basato su e-mail. Quindi, come funziona?

Il pannello Assegnazioni

Il centro di controllo per questo sistema di flusso di lavoro parallelo è il pannello Assegnazioni, dove è possibile creare e gestire le assegnazioni di produzione, tenere traccia delle revisioni e aggiornare i file di progetto principali. Tutta questa attività viene facilmente comunicata a tutti i soggetti coinvolti nel processo di produzione mediante l'uso di piccole icone. Per semplificare la gestione delle assegnazioni collaborative, a ciascuna assegnazione viene innanzitutto assegnato un nome univoco ed è codificato a colori tramite il pannello Assegnazioni. Il nome dell'assegnazione viene evidenziato con questo colore nel pannello e le cornici di testo e grafiche associate a tale assegnazione vengono delineate con lo stesso colore quando visualizzate utilizzando InDesign o InCopy. Questo aiuta i membri del team a sapere esattamente quali parti del progetto sono loro assegnate e impedisce loro di effettuare revisioni in altre aree. Per impedire ulteriormente ai membri del team di sovrascrivere a vicenda il lavoro, esiste un sistema di check in / check out che consente a un solo membro di avere accesso a un file di assegnazione alla volta. Quando è in uso un file di assegnazione, questo è indicato dall'icona In uso accanto al suo nome. Una volta che un compito viene inviato per e-mail a un membro del team, accanto al compito nel riquadro viene visualizzata un'icona Contenuto impacchettato. Quando le revisioni vengono restituite dai membri del team, un'icona Scaduta indica la necessità di aggiornare i file di progetto principali, cosa che può essere fatta semplicemente facendo clic sull'icona Aggiorna contenuto nella parte inferiore del pannello Assegnazioni.

Confezionato per e-mail

Quando viene creato un file di assegnazione per la distribuzione e-mail, tutto il testo, la grafica, il layout di progettazione e altre informazioni necessari vengono impacchettati in un unico file compresso che può essere inviato per e-mail ai membri del team appropriati. Per rendere il processo ancora più automatico, il programma genera un messaggio e-mail con tutte le informazioni pertinenti e il file assegnato viene allegato all'e-mail. Poiché tutte le parti del compito sono incluse in questo allegato, i membri del team possono lavorare ovunque. Possono trovarsi nello stesso edificio e sullo stesso server o in tutto il mondo.

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