Pro e contro della creazione di grafici digitali

• Aprile 23, 2024

Spesso, la gestione del tempo è una sfida per il nuovo personale o anche per il personale che è stato nella forza lavoro da molto tempo. Un nuovo sistema elettronico di documentazione dei pazienti (EPRDS) è stato implementato nell'ospedale dove lavoravo e la maggior parte del personale ha partecipato al servizio. L'EPRDS è familiare al personale infermieristico di questo ospedale, ma la maggior parte delle persone aveva bisogno di un corso di aggiornamento su questa nuova versione della documentazione. Il programma precedente è stato avviato cinque anni fa.

Il nuovo programma è un aggiornamento dell'attuale sistema elettronico di documentazione del paziente. Una nuova funzionalità di questo programma è l'immissione diretta dell'ordine medico. Il medico inserirà ora l'ordine nel nuovo sistema di documentazione che va direttamente a varie discipline o dipartimenti in cui viene esaminato ed elaborato. Ad esempio, l'ordine di dieta del paziente andrà al reparto dietetico dove viene rivisto, elaborato e la dieta viene consegnata all'unità designata. Quando il medico ordina i farmaci, il farmacista li esaminerà e li invierà all'unità designata. Questo ordine diretto dal medico alla farmacia garantirà la consegna del farmaco e il dosaggio corretti che l'infermiera deve dare al paziente. Perché il farmacista è colui che interpreta l'ordine del medico ed è il farmacista che verifica l'ordine. Con questo nuovo processo di trascrizione dei farmaci, molto probabilmente un errore terapeutico viene minimizzato o eliminato. L'EPRDS facilita la revisione delle registrazioni dei pazienti, la difesa dei bisogni del paziente e la collaborazione dell'assistenza infermieristica con altre discipline perché la duplicazione è ridotta, quindi il tempo è ben speso. Inoltre, poiché si tratta di un record digitale, il tempo viene risparmiato senza dover cercare tra i record cartacei. Inoltre è conveniente per l'organizzazione.

Tuttavia, esiste una nuova sfida che si pone tra il personale nell'uso del nuovo sistema di documentazione elettronica. L'apprendimento delle nuove icone e del nuovo formato può essere noioso e richiede tempo. Combinare la competenza informatica e soddisfare la cura diretta del paziente può essere una sfida ogni giorno. Trascorrere del tempo semplicemente completando la documentazione sul computer porta a meno tempo trascorso al letto. Una buona conoscenza e applicazione delle capacità di gestione del tempo è molto importante.

Secondo Stephen Covey, che ha scritto il libro "Le 7 abitudini di persone altamente efficaci", la gestione del tempo è la capacità di "organizzare ed eseguire attorno alle priorità". Quando si fornisce assistenza al paziente al letto, è necessario dare priorità alle attività infermieristiche al fine di fornire un'assistenza sicura al paziente. La cura diretta del paziente, l'educazione del paziente e in particolare la documentazione infermieristica sono gli aspetti importanti della routine quotidiana di un'infermiera e devono essere eseguiti con precisione. Come dice il proverbio infermieristico, "Se non è documentato, molto probabilmente non è fatto". Attività aggiuntive come la partecipazione alle riunioni del comitato, la presentazione di referenze infermieristiche e la frequenza alle lezioni obbligatorie possono richiedere tempo all'infermiera e ritardare il completamento delle attività infermieristiche. Tutti questi devono essere presi in considerazione durante l'organizzazione e la definizione delle priorità delle attività.

Suggerimenti per la documentazione digitale

Tenere a portata di mano la guida di consultazione rapida della documentazione elettronica.

Chiedi assistenza al personale del superutente.

Impostare l'elenco digitale dei pazienti personali.

Stabilisci gli obiettivi della giornata.

Posizionare tempestivamente le informazioni del paziente.

Rivedi le note di iscrizione per la precisione.

Proteggi la password e la disconnessione se ti allontani dal computer per vedere il paziente.

Ricorda solo che il tempo è prezioso. Come Napoleon Hill, il famoso scrittore disse: “Non aspettare; il tempo non sarà mai "giusto". Inizia da dove ti trovi e lavora con qualsiasi strumento tu possa avere al tuo comando, e strumenti migliori saranno trovati man mano che procedi. "

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