Pagamento delle fatture organizzato
Poche cose possono causare tanti mal di testa quanto una pila apparentemente infinita di conti, tutti chiedono a gran voce l'attenzione. Pagare le bollette può essere una seccatura, specialmente quando il processo è caotico, implica una caccia a libretti di assegni e francobolli, preoccuparsi di pagare in tempo e assicurarsi che ci sia abbastanza denaro in banca per coprire tutto.

Alcuni semplici passaggi possono fare molto per rendere l'attività più facile e meno dolorosa. Ecco come organizzare il pagamento delle bollette.

Stabilire Bill Central
Come per molte attività, pagare le bollette è più semplice se gli strumenti e le forniture necessarie per farlo sono comodamente posizionati in un unico punto. Prenditi il ​​tempo necessario per creare il conto centrale: uno spazio per riporre francobolli, libretto degli assegni, penne e una cartella o una busta grande per archiviare le fatture quando arrivano. Quando sei pronto a pagare, tutto ciò di cui hai bisogno sarà in un unico- per trovare la posizione.

Crea un elenco di fatture
Sapere quali fatture si pagano su base regolare, quando ciascuno è dovuto e come lo si paga (vale a dire online, tramite posta o automaticamente tramite la propria banca) può aiutarti a rimanere in cima al processo di pagamento. Crea un elenco di tutte le fatture che paghi, settimanalmente, mensilmente o alcune volte all'anno, nonché quando ogni tipo di fattura è generalmente dovuto (ad esempio, verso la fine del mese, all'inizio di ogni stagione, e così via); se l'ammontare di una particolare fattura tende a rimanere lo stesso da un pagamento all'altro, prendine nota. Conserva l'elenco con il resto delle forniture che pagano le bollette.

Modifica alla scadenza delle fatture
Una volta creato l'elenco delle fatture, potresti scoprire che le tue scadenze sono così sparse che sembra che tu stia pagando le bollette per tutto il mese o che tutte le bollette siano dovute alla stessa ora ogni mese. Per evitare entrambi questi destini, prova a chiamare le aziende che ti fatturano e chiedi se cambieranno il tuo programma di pagamento. Cerca di bilanciare le tue scadenze nel corso del mese, con pagamenti più grandi programmati per periodi in cui sei sicuro che il tuo conto bancario possa adattarli e pagamenti più piccoli consolidati in modo da poterne effettuare diversi nello stesso momento.

Prendi in considerazione la fattura online
Se non paghi già le bollette online, esaminalo. Non solo il pagamento delle bollette online consente di risparmiare qualche francobollo ogni mese, ma può anche limitare la quantità di posta che devi trattare, il numero di carte che devi presentare e la possibilità che una fattura sia in ritardo o dimenticata. Molte banche ora offrono servizi di pagamento delle bollette online; verifica con il tuo per vedere come funziona il programma e quali tariffe (se presenti) si applicano. La maggior parte delle aziende (come i fornitori di servizi telefonici e le società di servizi) saranno felici di fatturarti direttamente tramite e-mail e accettare pagamenti online.

Pianifica tempo di pagamento e file
Quando i tuoi sistemi di pagamento delle bollette sono in atto, tutto ciò che resta è effettivamente sedersi e scrivere gli assegni (o effettuare i pagamenti online). Naturalmente, è proprio qui che il processo si interrompe per molti di noi. Per assicurarti di rimanere in pista, pianifica il tempo nel tuo calendario per pagare le bollette regolarmente (due volte al mese, diciamo) e per archiviare le fatture una volta pagate. La pianificazione del pagamento delle bollette come attività regolare faciliterà la gestione e ridurrà le possibilità di mancate o ritardate fatture.

Pagare le bollette non sarà probabilmente il lavoro preferito di nessuno, ma con un po 'di pianificazione e una certa organizzazione, può essere un processo meno stressante e meno doloroso. Se aiuta a evitare commissioni e addebiti in ritardo, alla fine potrebbe anche pagare da solo.

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