Organizza la tua scrivania per la produttività

• Aprile 20, 2024

Trascorro una quantità eccessiva di tempo alla mia scrivania; molto più della persona media. Una volta detestavo accontentarmi di un altro giorno in cui scrivevo e lavoravo. Avevo una scrivania ingombra e mi impediva di concentrarmi. È un dato di fatto che spesso sposterei il mio laptop sul bancone della cucina o sul tavolino per sfuggire al caos. Certo, non sono mai stato così produttivo come sapevo di poter essere. Chiaramente questo è stato il caso dei bambini del calzolaio che non hanno scarpe. Dopo tutto, sono un organizzatore professionista, dovrei essere l'ultima persona che ha problemi organizzativi, giusto? Sbagliato. Ho avuto problemi.

Avevo un disperato bisogno di organizzare la mia scrivania. Sapevo che la mia scrivania ingombra mi impediva di essere produttiva quanto volevo, quindi ho deciso di programmare una consultazione con me stesso - l'organizzatore professionale Kelly per l'ape operaia Kelly, se vuoi.

È stato un successo - il mio io professionale ha dato al mio lavoratore un eccellente consiglio. Questi sono i suggerimenti per l'organizzazione della scrivania che ho usato:

Sbarazzati dell'eccesso. Sono particolare riguardo alle penne che uso. L'inchiostro deve scorrere uniformemente ed essere a prova di sbavature. Preferisco usare un evidenziatore giallo. Non sono una ragazza matita. Ma quando ho valutato la mia scorta mi sono reso conto di avere un eccesso di strumenti per scrivere. La maggior parte di quell'eccesso erano cose che non avrei mai usato - e mai usare si traduce in disordine. In conclusione, il tuo piano scrivania è per le cose che usi quotidianamente, qualsiasi altra cosa deve essere cancellata.

Lasciati guidare dalla praticità. Sì, predico questo, ma non lo stavo seguendo. Mi piacciono molto le cose carine, quindi in alcuni posti ho lasciato che l'estetica vincesse la praticità. Ad esempio, avevo un bellissimo file di passaggi in metallo - aveva un ottimo lavoro di scorrimento, ma i miei file cadevano sempre perché erano costruiti per essere belli piuttosto che utili. Sono stato costantemente frustrato dalle sue qualità carenti, quindi l'ho sostituito con un file colorato in acrilico che è anche incredibilmente robusto; si adatta alle mie esigenze per una maglietta.

Rendere più facile. Questa è la chiave per organizzare qualsiasi cosa. Se usi qualcosa ogni giorno, dovrebbe essere più facile accedervi rispetto a qualcosa che usi solo poche volte alla settimana. Questo è buon senso, ma le persone spesso seguono semplicemente lo status quo. Lo sento preda. Ho trascurato di fare qualcosa che consiglio a tutti i miei clienti: valutare la tua situazione su base regolare. Il modo in cui lavoro è cambiato nel tempo, ma non avevo spostato le cose che uso quotidianamente per riflettere la mia nuova realtà. Riorganizzare le cose per soddisfare le mie attuali esigenze è stato un punto di svolta: avevo di nuovo il flusso. L'obiettivo è dedicare il minor sforzo possibile per mettere le mani su ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.

Caos del cavo Nix. Non utilizzare la tua scrivania come stazione di ricarica. Tutti questi cavi creano una sorta di caos visivo che distrae su più livelli: annullare grovigli e controllare lo stato di carica sono solo due delle distrazioni. Invece, dedica una superficie lontana dalla scrivania come stazione di ricarica permanente.

Accendo. La giusta illuminazione può fare la differenza, non sottovalutare il potere che ha. Personalmente, non mi piacciono le cose troppo luminose, ma non voglio nemmeno lavorare al buio. Trovare un buon equilibrio è fondamentale per la mia produttività. Uso una semplice lampada a collo d'oca in modo da poter focalizzare la luce proprio dove ne ho bisogno. Ha un ingombro ridotto, quindi occupa pochissimo spazio sulla scrivania. Anche l'illuminazione può fare la differenza per la tua salute. Ad esempio, l'abbagliamento può causare affaticamento degli occhi e mal di testa. A volte tutto ciò che devi fare è cambiare la lampadina, qualche watt in entrambi i modi può fare la differenza.

Abbandona le tue abitudini. OK, devo qualificarlo - concediti le tue buone abitudini. In particolare quelli che supportano le tue abitudini creative o di elaborazione delle informazioni. Per me questo significa tenere una pila di schede vuote accanto al mio computer. Li uso per tutto. Scarabocchiare quando sono al telefono, fare liste, fare brainstorming di idee o prendere appunti mentre faccio ricerche. Ho un caro amico che deve avere il suo diario aperto e pronto. Ho un cliente che tiene un mazzo di carte sulla sua scrivania. Alcuni minuti di mescolanza lo aiutano a elaborare e chiarire le idee. Di cosa hai bisogno a portata di mano per sentirti completo?


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Istruzioni Video: Come ORGANIZZARE LO STUDIO - Organizzo la mia scrivania (Aprile 2024).