MS Office: dipingi i tuoi documenti con Format Painter

• Aprile 25, 2024

MS Office Suite ha una funzione poco utilizzata che può far risparmiare molto tempo. Si chiama Painter formato e si trova sulla barra degli strumenti standard. L'icona sembra un pennello ed è a sinistra del pulsante Annulla. È possibile utilizzare il pittore formato per copiare e incollare i formati. È disponibile in tutti i programmi di MS Office inclusi Visio e Project.

In Word, seleziona prima il testo con la formattazione che desideri copiare e fai clic sull'icona Copia formato. Il puntatore del mouse sembrerà un piccolo pennello. Seleziona il blocco di testo in cui desideri applicare il formato. Quando rilasci il tasto del mouse, il formato verrà applicato al testo selezionato.

Noterai che otterrai una sola applicazione con un solo clic del pittore formato. Cosa fai quando devi applicarlo più volte nel tuo documento? Facile, fai doppio clic sul pittore formato dopo aver selezionato il testo che vuoi copiare e si "attaccherà" fino al termine di tutta la formattazione e fai di nuovo clic su di esso.

In sostanza, Format Painter funziona allo stesso modo in tutti i programmi MS Office. La chiave è selezionare il testo con il formato desiderato prima di fare clic su Copia formato. Fare doppio clic per effettuare molte copie in formato, fare clic una volta per applicare una sola volta.

Consideralo la prossima volta che avrai un documento con i titoli delle sezioni. Completa il tuo documento senza formattarlo. Quando il testo è tutto inserito, formatta il titolo della prima sezione nel modo in cui desideri visualizzarlo. Seleziona il titolo formattato e fai doppio clic su Copia formato. Scorri il documento selezionando ciascuna delle intestazioni di sezione con il pittore formato. Dopo aver formattato tutte le intestazioni del titolo, fai clic su Copia formato per disattivarlo. L'uso di questa tecnica produrrà un documento con tutti i titoli delle sezioni formattati in modo coerente per un effetto professionale.

Prova a provare questa tecnica in Visio o PowerPoint la prossima volta che lavori con le forme. Formatta una delle forme per stile della linea, spessore della linea, colore della linea, colore di riempimento, ombra, ecc. Questo imposta il tuo stile. Seleziona la forma, fai doppio clic sul pittore formato per farlo aderire, quindi fai clic su ciascuna delle forme nella tua presentazione o sul tavolo da disegno di Visio, dipingendo il formato mentre procedi. Non dimenticare di spegnere Format Painter quando hai finito. Questa tecnica produce un documento altamente professionale con un aspetto coerente.

Assicurati di visitare anche il nostro sito gemello PC Advice presso Bella. Troverai una miriade di link e articoli su problemi di Internet, personal computing e gestione del desktop.

Si prega di contattare l'host per qualsiasi domanda. Sentiti libero di dare qualsiasi suggerimento o contribuire con una "Tecnica unica". I suggerimenti devono essere accompagnati dal tuo nome e titolo in modo che io possa dare credito al collaboratore.

Desideri migliorare le tue competenze in MS Office, fai clic qui per scoprire come Elusive Creations può aiutarti con le tue esigenze di apprendimento.

Hai bisogno di un nuovo computer? Considera queste scelte nel nostro Negozio di computer

Se non vedi qualcosa di tuo gradimento nel nostro negozio di computer, visita Neo Computers per ulteriori selezioni.




Apprezzerai la selezione di libri per computer a prezzi ridotti a metà prezzo Libri per computer. Non è possibile trovare un rivenditore online più affidabile in rete.




© Elusive Creations

Istruzioni Video: Brian McGinty Karatbars Gold Review December 2016 Global Gold Bullion Brian McGinty (Aprile 2024).