Altri trucchi per le cose da fare

• Aprile 20, 2024

Stai lavorando a un progetto con molte parti mobili di cui devi tenere traccia? Non è abbastanza complicato per Microsoft Project, ma non abbastanza semplice da fare affidamento sulla tua memoria, quindi cosa fai?

Sono in questa situazione adesso. Come redattore temporaneo di una rivista, devo tenere molte palle in aria allo stesso tempo e devo essere in grado di riferire sui miei progressi in qualsiasi momento. Quindi ho trovato una soluzione. Lo chiamo "Elenco delle cose da fare per il rapporto sullo stato". Ecco come funziona.

1) Ho creato un documento di Word e l'ho chiamato in modo simile al progetto "Agenda for ________". Nel mio caso è stato un numero di rivista.

2) Nella parte superiore del documento ho fatto una rubrica generale "Da fare" che elenca tutto ciò che dovevo fare per il progetto, e intendo TUTTO vale a dire chiamare un designer di abbigliamento per vestiti per un servizio fotografico, creare un documento di tracciamento editoriale, chiamare fonti per gli articoli di cui ero responsabile per la scrittura, ecc. Questo è anche chiamato "Elenco Master" in cui elenchi tutto ciò che deve essere fatto.

3) Successivamente, ho saltato alcune righe del documento e ho creato un altro titolo "Completa per l'11 dicembre" (data di quel giorno). Ho saltato più spazi e ho creato un altro titolo "Da fare per l'11 dicembre". Quindi ho spostato gli elementi dall'elenco principale nella parte superiore della pagina e li ho posizionati sotto l'intestazione "Cose da fare per l'11 dicembre".

4) Una volta completate le voci "Da fare per l'11 dicembre", le ho spostate nella sezione "Competere per l'11 dicembre".

5) Alla fine della giornata ho creato una nuova sezione "Cose da fare per il 12 dicembre". Ho tagliato e incollato cose per l'11 dicembre che non sono riuscito a raggiungere, così come altre cose dall'elenco principale su cui avevo bisogno di lavorare. Nel giro di pochi giorni avevo spostato tutti gli elementi dell'elenco principale dalla parte superiore della pagina.

Ecco come appare l'elenco delle cose da fare del Rapporto sullo stato mentre è in corso. Questo è un estratto abbreviato da un elenco che sto usando in questo momento.

16/12 completo: Sommario (accetta l'articolo che devo rileggere) Seguire con gli scrittori; Incontra il web designer; rispondi email sul blog.

Per fare il 16/12: aggiungi citazioni dalla disciplina dalla nascita al libro da tre a articolo; Modifica l'articolo sulla cura della pelle

Per fare 17/12: rispondere per evitare; vai a meetings.com; rivedere le note sulla riunione; chiedere a Michelle i materiali per la proposta sulla salute; continua a leggere l'ultimo numero; fonte email re: intervista.

Da fare: 12 / 20-- aggiorna Twitter; follow-up con abiti per il servizio fotografico

Da fare: 12/29 — Holiday Holiday; Seguire con l'origine per l'articolo sugli stili genitoriali.

Si noti che c'è un divario tra il 17/12 e il 20/12 perché non ci sono date di scadenza rigide e veloci, ma quei giorni saranno riempiti mentre continuo con il progetto, mentre creo elenchi di cose da fare e sposto tali elementi al completamento elenca le sezioni. L'elenco Rapporto sullo stato da fare è un documento dinamico che si evolve.

Inoltre, la cosa che mi piace dell'elenco di cose da fare sul rapporto sullo stato è che fornisce una descrizione di ciò che ho fatto per questo progetto. L'esempio che ho fornito sopra è abbreviato, ma nel documento reale ottengo il più descrittivo possibile su ciò che ho fatto.

L'ultima volta che ho lavorato a un progetto di editing simile e sfaccettato, l'ho quasi confuso. Ora posso effettivamente esaminare “The Status Report To Do List” una volta che il progetto è stato messo a letto e formulato un processo ea. Sapere come hai fatto qualcosa, creare un processo e ripetere ripetutamente il processo è una delle chiavi del successo.

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