Gestisci le tue distrazioni

• Aprile 24, 2024

Immagina questo scenario. Sei alla tua scrivania e stai lavorando su un particolare progetto quando ti imbatti in un pezzo di carta o e-mail che riguarda un progetto diverso. Sei allarmato perché questo nuovo oggetto su cui ti sei imbattuto avrebbe dovuto essere gestito settimane fa. È passato così tanto tempo che ora è fondamentale. cosa fai? Essere un discepolo del sistema Franklin Planner e Il dirigente organizzato di Stephanie Winston, so che non dovresti smettere di lavorare sul Progetto A perché hai scoperto qualcosa che non è stato fatto per il Progetto B. Invece prendi una nota sulla tua lista di cose da fare per gestire il Progetto B in seguito. Quindi torni subito al Progetto A.

Le stesse regole si applicano alle telefonate e alle persone che arrivano nel tuo ufficio senza preavviso. Pianifica un momento in cui puoi occuparti di queste cose in seguito. Personalmente sono molto bravo a gestire le distrazioni che provengono da fonti esterne. Dove non riesco a gestire le distrazioni che emanano da dentro di me. Ecco cosa intendo.

Sono una persona molto curiosa. Quindi la maggior parte delle mattine quando mi sveglio, c'è qualcosa di cui sono impaziente di imparare. Anni fa ho dovuto aspettare che potessi fare un viaggio in biblioteca per placare la mia sete di ulteriori conoscenze. Ora con l'avvento di Internet la mia curiosità può essere facilmente soddisfatta in qualsiasi momento della giornata. E sai come va quando cerchi una cosa online, porta sempre a una mezza dozzina di altre cose. Inoltre quello che mi succede è che quando arrivo al computer vedo articoli intriganti come "Le città americane più stressate" o "Where Germs Lurk: 8 luoghi sorprendenti nella tua casa che potrebbero farti del male". È sempre molto allettante fare clic su questi collegamenti. Inoltre, quando sto usando Internet per lavorare su una storia e trovo una pagina che dice "Seguimi su Twitter", la prossima cosa che sai, sono su Twitter a leggere gli aggiornamenti quando non era nel piano.

Mi chiedo quanto mi costa la mia ricerca fuori tema su Internet, la lettura di articoli casuali e il social network? Di recente, quando mi sono reso conto che avrei potuto sprecare un'ora al giorno o più in questo modo, mi è venuta un'idea. In realtà è la vecchia idea di programmare distrazioni improvvisate per una data successiva. Ho creato un documento Google chiamato "Ricerche su Internet che farò più tardi". Negli ultimi giorni, quando ho pensato a qualcosa che volevo su Google, che non aveva nulla a che fare con il lavoro che avevo pianificato, ho fatto una nota nel documento e poi sono andato torna a scrivere. Solo oggi ho notato sei cose diverse. Supponendo di aver trascorso dieci minuti ciascuno. È un'ora lì.

Ovviamente va bene godersi Internet e accedere facilmente alle informazioni. È divertente ottenere dettagli su qualsiasi argomento che mi viene in mente. Tuttavia, le ricerche che ho elencato non avrebbero aggiunto una singola colonna di pollice a tutto ciò che stavo scrivendo. Successivamente quello che farò è programmare il tempo in cui posso cercare tutti questi argomenti tutti in una volta anziché spontaneamente durante il giorno in cui dovrei davvero fare qualcos'altro che avrà un impatto diretto sulla mia carriera.

Mantenere l'equilibrio è la chiave.

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