Sul lavoro: gestisci quelle interruzioni

• Aprile 16, 2024

Molti dipendenti hanno problemi a svolgere il proprio lavoro a causa di continue interruzioni durante il giorno. Quando sei in scadenza, l'interruzione può significare successo o fallimento. Se hai semplicemente bisogno di archiviare quella risma di carta che è stata sulla tua scrivania per settimane, o devi preparare il tuo calendario, le interruzioni sono decisamente fastidiose. Ma cosa puoi fare, come gestisci quelle interruzioni amichevoli? Se vieni costantemente sbarrato dalle interruzioni, ecco alcune idee per non perdere tempo mentre sei in ufficio.

• Non intervenire. Quando le chiacchiere in ufficio iniziano intorno al tuo cubicolo, potresti essere tentato di unirti al divertimento. Ma fai un respiro profondo e pensa prima di farlo. Potresti essere coinvolto in un festival di divertimento sempre crescente e che richiede tempo. Te lo puoi permettere? Potrebbe essere meglio indossare le cuffie e continuare a interrompere l'attività. Non vuoi essere antisociale, ma se hai del lavoro da completare, fallo e basta. Se decidi di partecipare alla conversazione, allontanati dalla tua scrivania per farlo. In questo modo puoi tornare nel tuo spazio e continuare a lavorare.
  
  
• Impara a staccarti e a terminare la conversazione. Se sei coinvolto in una conversazione con qualcuno che devi porre fine, prova a rispecchiare ciò che la persona ha appena detto e poi cambia argomento. Il mirroring ti consente di evitare di sembrare scortese. Ad esempio, se qualcuno sta parlando della nuova fantastica macchina a microonde nella cucina dell'ufficio, puoi dire: "Sì, è una grande microonde. A proposito, sto iniziando a lavorare sul file Johnson, hai qualcosa? devi aggiungere ". Questa tattica guiderà la conversazione al lavoro e indicherà la persona sul fatto che stai andando avanti.
  
  
• Non rendere il tuo spazio troppo invitante. A meno che tu non abbia una riunione nel tuo cubicolo, probabilmente non è necessario impostare una sedia comoda. Questo è un invito aperto a chattare.
  
  
• Continua a camminare. Suona strano? Se sei mai stato fermato da due o tre persone mentre entri nel tuo ufficio, allora potresti aver già imparato che è meglio continuare a camminare dopo aver salutato i tuoi colleghi. Sii particolarmente cauto con quelli che arrivano molto prima di te, potrebbero stare aspettando qualcuno con cui parlare. Quando ciò accade, fai sapere alla persona che parlerai dopo aver messo via la valigetta, la borsa, ecc., Dicendo che li chiamerai tra qualche istante o qualcosa di simile. Non permettere alle persone di iniziare la giornata con il lato negativo a meno che non ci sia un'emergenza.
  
  
• Se hai un ufficio, chiudi la porta. Una porta chiusa mostra che sei occupato. Non sentirti in colpa per questo, è il tuo spazio e il tuo tempo.
  

Usa il buon senso:

• Staresti meglio senza quella sedia extra? Chiediti perché hai una sedia nel tuo spazio, è davvero necessario?
  
  
• Devi tenere quella ciotola invitante di caramelle sulla tua scrivania? Se invita ospiti e chiacchiere, metti le caramelle nel cassetto della scrivania.
  
  
• Faresti meglio a rispondere semplicemente "sì" o "no" quando qualcuno ti pone una domanda che richiede solo una risposta "sì" o "no"? Se puoi rispondere con un sì o no, invece di offrire commenti o consigli, fare così.
  

Usare un po 'di buon senso e un sacco di autocontrollo ti darà qualche minuto extra prezioso in ufficio ogni giorno.


Se il tuo capo non lo acquista per te, acquistalo per te stesso. Sapere è potere.

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