Ospitare una mostra itinerante
Le mostre itineranti sono meravigliose perché non solo attirano l'attenzione come qualcosa di "speciale", ma danno anche una pausa allo staff del museo dalla creazione e produzione di mostre interne.

Per un museo più piccolo, le mostre itineranti spesso trattano argomenti che vanno al di là di ciò che può essere realizzato utilizzando la propria collezione permanente. Hanno un aspetto ordinato, pulito e professionale che può essere difficile da realizzare per una mostra temporanea interna con un budget limitato.

Ecco alcune cose a cui pensare prima di prenotare una mostra itinerante:

Costi

Sii realista su quanto "recupererai" dal tuo esborso iniziale di spese. Le spese di noleggio per mostre itineranti vanno da $ 1000- $ 2000 a oltre $ 100.000. Se speri di aumentare le presenze abbastanza da pagare il canone di locazione della mostra, scopri quante ammissioni dovrai raggiungere per raggiungere questo obiettivo. Se non riesci, inizia a pensare agli sponsor! (Vedi "Opportunità di sponsorizzazione" di seguito per ulteriori informazioni al riguardo)

Tieni presente che ci sono alcuni costi "nascosti" per ospitare una mostra itinerante.

Il canone di locazione non è l'unica spesa che avrai. Tieni presente che dovrai pagare anche la spedizione di sola andata. Di solito l'istituzione ospitante paga per la spedizione alla sede successiva, il che significa che non vi è alcun costo per averlo spedito a voi.

Alcune compagnie di mostre itineranti hanno linee guida specifiche su come una mostra può viaggiare. Ad esempio, potresti aver bisogno che la mostra fosse spedita "porta a porta", il che significa che il rimorchio del trattore non può fermarsi e raccogliere altri carichi lungo il percorso. Questo tipo di spedizione avrà un costo maggiore.

Potrebbe anche essere necessario scegliere da un elenco approvato di compagnie di navigazione specializzate nel trasporto di belle arti.

A volte ci sono ulteriori opzioni di programmazione educativa che sono facilitate dai creatori della mostra. Potresti avere accesso agli oratori ospiti, ma ci sarà un costo aggiuntivo per questi. Chiedi informazioni su possibili opportunità e costi del programma nelle prime fasi del processo in modo da poter integrare tali commissioni nel tuo budget. I costi del programma possono includere la tariffa del relatore stesso, oltre alle spese di viaggio e alloggio.

Sfide di installazione

Preparare la tua galleria per una mostra che non hai mai visto può essere una sfida!

Richiedi le foto della mostra dai luoghi precedenti, in modo da poter vedere come appare. Ciò ti aiuterà a decidere i colori della vernice e forse anche un layout generale dello spazio.

La qualità delle istruzioni di installazione varierà. Ho installato mostre itineranti fornite di indicazioni esplicite su dove collocare le cose. Ne ho anche ospitati alcuni senza alcuna guida. Concediti abbastanza tempo tra la data di arrivo e l'apertura in modo da poter capire come installare la mostra.

Alcune mostre itineranti richiedono rapporti dettagliati sulle condizioni da compilare all'arrivo, quindi non sottovalutare il tempo necessario per compilare tutti i documenti. Potrebbe anche essere necessario compilare un rapporto sulle condizioni in uscita dopo la chiusura della mostra.

Opportunità di sponsorizzazione

Certo, le mostre che fai su base regolare sono fantastiche, ma a volte i potenziali sponsor sono colpiti dall'idea di ospitare una mostra da un museo più famoso, come lo Smithsonian o la George Eastman House.

Usa questo a tuo vantaggio! Richiedi opuscoli extra al servizio espositivo itinerante da utilizzare nei tuoi pacchetti di sponsorizzazione. Rivedi il programma di viaggio e sfrutta fatti come "la prima volta nella nostra regione" o "programma di tour limitato" per attirare potenziali sponsor.

Rivedi tutto con attenzione

Assicurati di sapere cosa ottieni quando firmi il contratto ed effettui un deposito sulla tua mostra itinerante. Ecco alcune cose da tenere a mente:

· Dovrai stampare qualcosa o la mostra includerà elementi come etichette di oggetti prefabbricati? (Dovrai concedere ulteriore tempo di preparazione se devi creare tu stesso le etichette - Sono stato spiacevolmente sorpreso all'ultimo minuto che ho dovuto farlo, quindi lo trovo sempre in anticipo ora.)

· Dovrai utilizzare le tue pareti e custodie mobili? O la mostra verrà con tutto il necessario? (Potrebbe essere necessario progettare di archiviare casi aggiuntivi in ​​modo "creativo", se lo spazio è limitato - e chi non lo è ?!)

· Come vengono appesi i componenti della mostra? Dovrai praticare grandi buchi nelle pareti per ospitare tacchette di qualche tipo? O sarai in grado di utilizzare un sistema di sospensione o altri mezzi per installare pezzi incorniciati?

· Quando è la data di arrivo garantita? (Per ridurre lo stress su te e il tuo staff, concedi abbastanza tempo prima di programmare e promuovere l'apertura di una mostra!)

· Sarà necessaria l'approvazione per materiale promozionale, come cartoline, volantini e poster? Ad esempio, i Smithsonian Traveling Exhibition Services (SITES) richiedono che le sedi ospitanti presentino tutti i materiali prima della distribuzione per l'approvazione. Esistono loghi specifici che devi utilizzare su tutti i materiali e anche determinati requisiti di formulazione.

Istruzioni Video: La mostra itinerante "Il Viaggio della Costituzione" fa tappa a Roma (Marzo 2024).