Componenti di lettere di accompagnamento

• Aprile 25, 2024

Molti studenti universitari hanno difficoltà a scrivere lettere di accompagnamento. Ciò è in parte dovuto al fatto che gli studenti spesso non hanno esperienza nella scrittura di lettere commerciali formali. Pertanto, se non si è già esperti nella scrittura di lettere commerciali, è imparare le convenzioni della scrittura di lettere di accompagnamento.

Mentre ci sono alcune variazioni, una tipica lettera di accompagnamento è spesso composta da quattro sezioni specifiche: informazioni di contatto, saluto, corpo della lettera e chiusura. Vedi le descrizioni delle sezioni tipiche delle lettere di accompagnamento di seguito:

Informazioni sui contatti

La prima sezione di una lettera di accompagnamento contiene le informazioni di contatto e le informazioni di contatto del potenziale datore di lavoro. Questa sezione include anche la data in cui è stata scritta la lettera di accompagnamento. Sotto le informazioni di contatto puoi anche includere una linea di riferimento che elenca il titolo e il numero di lavoro per cui ti stai candidando.

Saluto

Il saluto è una linea in cui saluti il ​​potenziale datore di lavoro. Inizia con Dear. Quindi, utilizzare il prefisso formale appropriato (come Mr., Ms. o Dr.) del potenziale datore di lavoro seguito dal suo cognome. Quando si rivolge a donne che non hanno un prefisso specializzato (come Dr. o Rev.) è generalmente meglio usare "Ms." a meno che tu non sappia che preferisce "Miss" o "Mrs."

Corpo della lettera

Il corpo della lettera è generalmente suddiviso in tre paragrafi. Ognuno dei tre paragrafi preforma una funzione specifica.

Paragrafo 1

Il primo paragrafo indica ai datori di lavoro lo scopo della tua lettera. Se stai candidando un lavoro, questo paragrafo dovrebbe spiegare quale posizione stai cercando. Questo paragrafo può essere utilizzato anche per impressionare il datore di lavoro con alcune conoscenze sulla società.

Paragrafo 2

Il secondo paragrafo dice ai datori di lavoro di più su di te. Dovrebbe spiegare perché sei la migliore corrispondenza per la posizione. Dovrebbe riassumere le tue qualifiche e invogliare il datore di lavoro a leggere il tuo curriculum. Se hai bisogno di chiarire qualsiasi informazione sul tuo curriculum, ciò può essere fatto anche in questo paragrafo.

Paragrafo 3

Il terzo paragrafo è dove avvolgi il corpo della tua lettera. Ringrazia i datori di lavoro per il loro tempo. Indica inoltre ai datori di lavoro come possono raggiungerti o quando li contatterai. In questo paragrafo puoi anche ricordare ai datori di lavoro il tuo numero di telefono o indirizzo e-mail per la loro comodità.

Chiusura

La chiusura dovrebbe iniziare con una parola o frase di chiusura formale, come "sinceramente". Se stai spedendo per posta o fax la lettera di accompagnamento, dovresti includere una firma scritta a mano con il tuo nome scritto sotto. Se la tua lettera di accompagnamento è un'e-mail con un allegato di ripresa, puoi digitare il tuo nome al posto della firma.

Come parte della chiusura, vorrai anche far sapere al datore di lavoro che il tuo curriculum è allegato o allegato. Sotto la riga della firma scriverai "allegato" se stai spedendo la tua lettera di presentazione e riprendi. Scrivi "allegato" se la tua lettera di presentazione è un'e-mail o un fax con il tuo curriculum allegato.


È importante sentirsi a proprio agio con la lettera di presentazione per facilitare la ricerca di lavoro. Oltre a leggere questo articolo, cerca un esempio di lettera commerciale formale per vedere come dovrebbe apparire il prodotto finale. Esempi di scrittura di lettere commerciali sono disponibili anche su Internet.

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