Conquistare il disordine dell'ufficio
Immaginati nel tuo ufficio circondato da un mare di scartoffie, cercando di trovare quel promemoria sull'incontro a cui stai per partecipare e mormorando la frase: "È qui, da qualche parte!" Se non devi pensare troppo per metterti in questa immagine, è tempo di fare alcuni passi del Feng Shui per conquistare il disordine sul posto di lavoro.

Sia che lavori in un cubicolo, in una suite d'angolo o in una stanza libera nella tua casa, il disordine nello spazio di lavoro aumenta lo stress, rallenta la produttività perché perdi tempo a cercare cose fuori posto, inoltre impedisce a nuove idee e opportunità di fluire nella tua carriera o attività commerciale. Gli studi dimostrano che le persone trascorrono in media il 30 percento del loro tempo di lavoro alla ricerca di documenti sepolti sotto messaggi telefonici, foglietti adesivi, pile di carta o oggetti personali, come tazze da caffè, telefoni cellulari e foto incorniciate. E questo non include nemmeno il disordine sullo schermo del tuo computer e sul tuo disco rigido.

Uno studio di "Fast Company Magazine" ha rilevato che i dirigenti sprecano sei settimane all'anno alla ricerca di documenti persi: il tempo, che se speso meglio, potrebbe persino portare a una promozione. Pensa a cosa potresti realizzare se ti concedessi sei settimane in più.

Il disordine era un grosso problema per Ashley ed Ed quando mi chiamarono per un'analisi del Feng Shui sulla loro attività di riparazione della casa. Ed fece le riparazioni e Ashley gestì l'ufficio per la loro azienda di 10 anni. Tuttavia, i loro profitti erano diminuiti negli ultimi mesi, le vendite erano in calo e il morale di Ed era basso. Quando arrivai nel loro ufficio, le prime cose che notai furono la piccola scrivania ingombra, la collezione di mobili scartati non corrispondente e i casellari ammaccati. E c'era carta dappertutto. Ho suggerito alla coppia di acquistare una scrivania più grande per simboleggiare più spazio per la crescita dell'azienda, cancellare e consolidare tutti i file in modo che avessero bisogno di meno spazio di archiviazione e liberarsi di tutta la carta in eccesso che li distraeva dai suoi obiettivi aziendali. Ashley ordinò immediatamente nuovi mobili e comprò un trituratore. Quindi, hanno esaminato i loro file e distrutto tutti i documenti non necessari. Successivamente, hanno affrontato il disco rigido del proprio computer eliminando i file e le applicazioni non necessari. Nel giro di poche settimane dal suo progetto di riduzione del disordine, la loro base di clienti è notevolmente migliorata, le vendite hanno iniziato ad aumentare e la fiducia di Ed nella sua capacità di successo è stata ripristinata.

Se vuoi incoraggiare nuove idee, attirare clienti o fare progressi nella tua attività o carriera, puoi seguire gli stessi tre semplici passaggi di disordine del Feng Shui che ho dato ad Ashley ed Ed:
1. Sbarazzarsi del disordine del desktop.
2. Pulisci gli archivi.
3. Acquista i mobili migliori che puoi permetterti.
4. Trova una scrivania della giusta dimensione per il lavoro da svolgere.
5. Cancella il disco rigido per fare spazio a nuovi progetti, clienti e idee.

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