Gli assistenti amministrativi offrono più un servizio
In molte organizzazioni, il termine "segretario" è diventato da tempo passé. I datori di lavoro di oggi utilizzano assistenti amministrativi per fornire il necessario supporto amministrativo e amministrativo. Gli assistenti amministrativi svolgono un'ampia varietà di compiti. In effetti, se si dovesse descrivere la funzione di un assistente amministrativo, potrebbero essere considerati i responsabili dell'informazione e della comunicazione per il loro ufficio. Gli assistenti amministrativi diffondono informazioni, pianificano, organizzano, organizzano viaggi, conducono ricerche e una serie di altri compiti.

Un buon assistente amministrativo è affidabile, affidabile per svolgere il lavoro e mantenere la riservatezza quando necessario. Un grande assistente amministrativo ha l'intuitività di essere in grado di determinare ciò che è importante rispetto a ciò che è una perdita di tempo in ufficio. Un grande assistente amministrativo offre costantemente più un servizio.

Che cos'è più un servizio?

Inoltre un servizio sta facendo quel passo in più nel completamento di un progetto o di un'attività. Inoltre un servizio chiude tutte le scappatoie attraverso le quali si verificano errori, ad esempio:

Invio di un pacchetto - Chiunque può inserire un pacchetto nella posta. Immagina che il capo riceva una chiamata chiedendo dove fosse quel pacchetto. Inoltre un servizio fa seguito al pacco pochi giorni dopo l'invio per assicurarsi che il pacco sia arrivato a destinazione per evitare quelle imbarazzanti telefonate senza ricevuta.

Inclusione di una nota: se il supervisore ha richiesto di includere una nota in un pacchetto, mentre potresti pensare di conoscere il messaggio che dovrebbe essere trasmesso, è più importante redigere la nota e quindi consegnarla al supervisore per l'approvazione.

Verifica di un prezzo: se un gestore richiede un prezzo per un determinato articolo, non inviare loro un'e-mail con un importo in dollari e senza spiegazioni. Un grande assistente amministrativo farebbe i prezzi di confronto, quindi fornirà un breve rapporto al richiedente sui prezzi. Sono i piccoli dettagli che contano.

Verifica di un problema: chiunque può verificare un problema e risolverlo. Un grande assistente amministrativo non solo correggerebbe il problema, ma troverebbe anche la causa principale che impedirebbe il verificarsi del problema in futuro.

Chi sono gli assistenti amministrativi?

Il mito secondo cui gli assistenti amministrativi sono bassi sul totem senza un'istruzione è il più lontano possibile dalla verità. Alcuni hanno titoli universitari e altri no. Alcuni sono assistenti amministrativi perché godono della grande varietà di compiti e dell'opportunità di essere al corrente dei dettagli più intimi di un'organizzazione. Altri usano la posizione come trampolino di lancio per l'avanzamento della carriera. Qualunque sia la ragione, i grandi assistenti amministrativi che forniscono più un servizio sono il fondamento di ogni grande organizzazione.



















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